More than tools for managing physical and digital objects, museum collection management systems (CMS) serve as platforms for structuring, integrating, and making accessible the rich data embodied by natural history collections. Here we describe Arctos, a scalable community solution for managing and publishing global biological, geological, and cultural collections data for research and education. Specific goals are to: (1) Describe the core features and implementation of Arctos for a broad audience with respect to the biodiversity informatics principles that enable high quality research; (2) Highlight the unique aspects of Arctos; (3) Illustrate Arctos as a model for supporting and enhancing the Digital Extended Specimen concept; and (4) Emphasize the role of the Arctos community for improving data discovery and enabling cross-disciplinary, integrative studies within a sustainable governance model. In addition to detailing Arctos as both a community of museum professionals and a collection database platform, we discuss how Arctos achieves its richly annotated data by creating a web of knowledge with deep connections between catalog records and derived or associated data. We also highlight the value of Arctos as an educational resource. Finally, we present the financial model of fiscal sponsorship by a nonprofit organization, implemented in 2022, to ensure the long-term success and sustainability of Arctos.

Abstract Aim Species have different distribution patterns across the globe and among biogeographical regions. The Nearctic and Palaearctic regions share lineages because of their parallel biogeographic histories and ecological conditions. As the number of phylogenetic studies increases, there are more insights into past exchange events between these two regions and their effects on the current distribution of diversity. However, several groups have not been tested and an overall generalization is still missing. Here, we analyse the biogeographic history across multiple genera of odonates to elucidate a general process of species exchange, vicariance and species divergence between these two regions. Location The Holarctic, including the entire Nearctic and the East and West Palaearctic. Taxon 14 genera of Odonata (Insecta). Methods We reconstructed a time‐calibrated phylogenetic tree for each genus to determine species relationships and divergence time using 3614 COI sequences of 259 species. Biogeographic ancestral range estimation was inferred for each phylogeny using BioGeoBEARS. Preferred habitat (lotic versus lentic) was established for each species. Results Exchange events were not restricted in time, direction or either lentic habitat or lotic habitat. Most genera crossed between both regions only once, and it was mainly across the Beringia, while three diverse anisopteran genera revealed multiple exchanges. Recent exchanges during the Pleistocene were associated with cold‐dwelling and lentic species. Main Conclusions Our finding reveals the absence of a generalizable pattern of species exchange and divergence between the Nearctic and Palaearctic regions; instead, we found lineage‐specific biogeographic patterns. This finding highlights the complexity of drivers and functional traits that shaped current diversity patterns. Moreover, it emphasizes that general conclusions cannot be formulated based on one single clade.

Abstract Freshwater ecosystems are highly biodiverse 1 and important for livelihoods and economic development 2 , but are under substantial stress 3 . To date, comprehensive global assessments of extinction risk have not included any speciose groups primarily living in freshwaters. Consequently, data from predominantly terrestrial tetrapods 4,5 are used to guide environmental policy 6 and conservation prioritization 7 , whereas recent proposals for target setting in freshwaters use abiotic factors 8–13 . However, there is evidence 14–17 that such data are insufficient to represent the needs of freshwater species and achieve biodiversity goals 18,19 . Here we present the results of a multi-taxon global freshwater fauna assessment for The IUCN Red List of Threatened Species covering 23,496 decapod crustaceans, fishes and odonates, finding that one-quarter are threatened with extinction. Prevalent threats include pollution, dams and water extraction, agriculture and invasive species, with overharvesting also driving extinctions. We also examined the degree of surrogacy of both threatened tetrapods and freshwater abiotic factors (water stress and nitrogen) for threatened freshwater species. Threatened tetrapods are good surrogates when prioritizing sites to maximize rarity-weighted richness, but poorer when prioritizing based on the most range-restricted species. However, they are much better surrogates than abiotic factors, which perform worse than random. Thus, although global priority regions identified for tetrapod conservation are broadly reflective of those for freshwater faunas, given differences in key threats and habitats, meeting the needs of tetrapods cannot be assumed sufficient to conserve freshwater species at local scales.